กระดาษต่อเนื่องคืออะไร
กระดาษต่อเนื่อง หรือ กระดาษต่อเนื่องคอมพิวเตอร์ (Continuous Paper / Continuous Form) คือกระดาษที่ผลิตเป็นแผ่นยาวต่อกันเป็นพืด แล้วพับกลับไปมาเป็นตั้ง แต่ละแผ่นแบ่งด้วยรอยปรุให้ฉีกแยกได้ และมีรูเล็ก ๆ เรียงตลอดขอบทั้งสองข้าง เรียกว่า รูหนามเตย เพื่อให้เครื่องพิมพ์ดึงกระดาษเข้าไปพิมพ์ได้อย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องป้อนทีละแผ่น
ธุรกิจจำนวนมากยังใช้กระดาษต่อเนื่องในการพิมพ์เอกสารที่ต้องการต้นฉบับและสำเนาพร้อมกันในครั้งเดียว เช่น ใบกำกับภาษี ใบส่งของ ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และสลิปเงินเดือน เพราะพิมพ์ได้เร็ว ต่อเนื่อง และต้นทุนต่อแผ่นต่ำ
ส่วนประกอบของกระดาษต่อเนื่อง
- รูหนามเตย (Sprocket holes) — รูเรียงตลอดขอบทั้งสองข้าง ให้ล้อหนามเตยของเครื่องพิมพ์ดึงกระดาษอย่างแม่นยำ ไม่เอียง
- รอยปรุแถบขอบ — ฉีกแถบรูหนามเตยออกหลังพิมพ์ ให้ได้เอกสารขอบเรียบสวยงาม
- รอยปรุแบ่งแผ่น — แนวพับระหว่างแผ่น ฉีกแยกเอกสารทีละแผ่นได้ง่าย
ชนิดของกระดาษต่อเนื่อง
| ชนิด | ลักษณะ | เหมาะกับ |
|---|---|---|
| ปอนด์ขาว | กระดาษปอนด์สีขาว 1 ชั้นขึ้นไป ชนิดหลายชั้นสอดคาร์บอนระหว่างชั้น | เอกสารทั่วไป รายงาน ใบกำกับภาษี |
| ปอนด์สี / ปอนด์แทรก | กระดาษปอนด์หลายสี แทรกคาร์บอนระหว่างชั้น แต่ละชั้นสีต่างกัน | เอกสารที่ต้องแยกสำเนาตามแผนก เช่น ต้นฉบับ–บัญชี–คลังสินค้า |
| ปอนด์เคมี (NCR) | กระดาษเคมีในตัว (No Carbon Required) สำเนาเกิดจากแรงกดโดยไม่ต้องใช้คาร์บอน | งานที่ต้องการความสะอาด แยกชั้นแจกจ่ายได้ทันที |
กระดาษต่อเนื่องแบบหลายชั้นมักทำแต่ละชั้นเป็นสีต่างกัน เช่น ขาว ฟ้า เขียว ชมพู เหลือง เพื่อให้แยกได้ง่ายว่าแผ่นไหนเป็นต้นฉบับ แผ่นไหนเป็นสำเนาสำหรับลูกค้าหรือฝ่ายบัญชี
ขนาดกระดาษต่อเนื่องที่นิยมใช้
ขนาดกระดาษต่อเนื่องเรียกเป็นนิ้ว โดยตัวเลขแรกคือความกว้าง (รวมแถบรูหนามเตย) และตัวเลขที่สองคือความยาวต่อแผ่น
| ขนาด (นิ้ว) | ลักษณะ |
|---|---|
| 9 x 11 | ขนาดมาตรฐานที่นิยมที่สุด ใช้พิมพ์ใบกำกับภาษี ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้ |
| 9.5 x 11 | หน้ากว้างกว่าเล็กน้อย สำหรับแบบฟอร์มที่ต้องการพื้นที่พิมพ์มากขึ้น |
| 9 x 5.5 / 9.5 x 5.5 | ความยาวครึ่งแผ่น เหมาะกับใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารสั้น ช่วยประหยัดกระดาษ |
| 11 x 11 / 11 x 5.5 | หน้ากว้าง 11 นิ้ว สำหรับแบบฟอร์มที่มีหลายคอลัมน์ |
| 15 x 11 | หน้ากว้างพิเศษ สำหรับรายงานตารางขนาดใหญ่ ใช้กับเครื่องพิมพ์แคร่ยาว |
ต้องการขนาดอื่น? นอกจากขนาดมาตรฐานด้านบน เรารับผลิตกระดาษต่อเนื่องขนาดพิเศษตามสั่ง ให้พอดีกับแบบฟอร์มและเครื่องพิมพ์ของคุณ ติดต่อสอบถาม
ดูรหัสสินค้าทุกขนาดได้ที่ หน้าสินค้าและบริการ
จำนวนชั้น (Ply) คืออะไร
จำนวนชั้น หรือ Ply (P) คือจำนวนแผ่นที่ซ้อนกันอยู่ในกระดาษต่อเนื่องหนึ่งชุด เมื่อพิมพ์หนึ่งครั้งจะได้เอกสารเท่ากับจำนวนชั้น เช่น รหัส 95P3 หมายถึงขนาด 9.5 x 11 นิ้ว 3 ชั้น
- 1 ชั้น — ต้นฉบับอย่างเดียว เช่น รายงาน เอกสารภายใน
- 2 ชั้น — ต้นฉบับ + สำเนา 1 ชุด
- 3–5 ชั้น — ต้นฉบับ + สำเนาหลายชุด สำหรับลูกค้า บัญชี คลังสินค้า และเก็บเป็นหลักฐาน
ยิ่งจำนวนชั้นมาก เครื่องพิมพ์ต้องกดแรงพอให้สำเนาชั้นล่างสุดชัดเจน ควรตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับจำนวนชั้นที่ต้องการ
กระดาษต่อเนื่องใช้กับเครื่องพิมพ์แบบไหน
กระดาษต่อเนื่องใช้คู่กับเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ (Dot Matrix Printer) ซึ่งพิมพ์ด้วยหัวเข็มกระแทกผ่านผ้าหมึก แรงกระแทกนี้ทำให้เกิดสำเนาบนชั้นถัดไปได้ทันที และเครื่องมีล้อหนามเตยสำหรับดึงกระดาษต่อเนื่องโดยเฉพาะ
เครื่องพิมพ์เลเซอร์และอิงค์เจ็ทไม่ได้พิมพ์ด้วยแรงกด จึงไม่เหมาะกับกระดาษต่อเนื่องหลายชั้น
วิธีเลือกกระดาษต่อเนื่องให้เหมาะกับงาน
- ดูขนาดที่โปรแกรมหรือแบบฟอร์มเดิมใช้ — ถ้าใช้อยู่แล้ว ให้วัดความกว้างรวมรูหนามเตยและความยาวต่อแผ่น หรือดูรหัสบนกล่องเดิม
- เลือกจำนวนชั้น — นับว่าต้องการต้นฉบับและสำเนากี่ชุด
- เลือกชนิดกระดาษ — ปอนด์ขาว ปอนด์แทรก หรือเคมี (NCR) ตามความสะดวกในการใช้งาน
- ต้องการพิมพ์แบบฟอร์มหรือโลโก้ไหม — ถ้าต้องการ เรารับออกแบบและพิมพ์แบบฟอร์มลงบนกระดาษต่อเนื่องให้
คำถามที่พบบ่อย
กระดาษต่อเนื่องกับกระดาษ A4 ต่างกันอย่างไร?
กระดาษ A4 เป็นแผ่นแยกใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรืออิงค์เจ็ท ส่วนกระดาษต่อเนื่องเป็นแผ่นยาวต่อกันพับไปมา มีรูหนามเตยด้านข้างสำหรับเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์ และทำเป็นหลายชั้นเพื่อได้ต้นฉบับกับสำเนาในการพิมพ์ครั้งเดียว
กระดาษต่อเนื่องใช้กับเครื่องพิมพ์เลเซอร์ได้ไหม?
โดยทั่วไปไม่เหมาะ เครื่องพิมพ์เลเซอร์และอิงค์เจ็ทไม่ได้พิมพ์ด้วยแรงกด จึงไม่ทำให้เกิดสำเนาบนชั้นถัดไป และส่วนใหญ่ไม่มีระบบดึงกระดาษแบบหนามเตย กระดาษต่อเนื่องจึงใช้คู่กับเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์
ควรเลือกแบบแทรกคาร์บอนหรือแบบเคมี (NCR)?
แบบเคมี (NCR) สะอาดกว่า ไม่มีแผ่นคาร์บอนให้ดึงทิ้ง และแยกชั้นแจกจ่ายได้ทันที ส่วนแบบปอนด์แทรกคาร์บอนให้สำเนาที่คมชัดและเป็นที่นิยมในงานบางประเภท หากไม่แน่ใจ ติดต่อเราเพื่อขอคำแนะนำตามงานของคุณได้
ขนาด 9x11 นิ้ว หมายถึงอะไร?
หมายถึงความกว้างของกระดาษ 9 นิ้ว (รวมแถบรูหนามเตยทั้งสองข้าง) และความยาวต่อแผ่น 11 นิ้ว ระหว่างรอยพับ ส่วนขนาด 9x5.5 นิ้ว คือความยาวครึ่งหนึ่งของแผ่นปกติ
มีขนาดอื่นนอกเหนือจากขนาดมาตรฐานไหม?
มี เรารับผลิตกระดาษต่อเนื่องขนาดพิเศษตามสั่ง ทั้งความกว้าง ความยาว และจำนวนชั้น ให้พอดีกับแบบฟอร์มและเครื่องพิมพ์ของคุณ ติดต่อเราพร้อมขนาดที่ต้องการเพื่อสอบถามราคาได้เลย
พิมพ์โลโก้และแบบฟอร์มของบริษัทลงบนกระดาษต่อเนื่องได้ไหม?
ได้ เรารับออกแบบและพิมพ์แบบฟอร์มลงบนกระดาษต่อเนื่อง เช่น ใบกำกับภาษี ใบส่งของ ใบเสร็จรับเงิน สลิปเงินเดือน พร้อมโลโก้และรายละเอียดของบริษัท แล้วจึงนำไปพิมพ์ข้อมูลจากระบบลงในช่องที่กำหนด
ไม่แน่ใจว่าควรใช้แบบไหน?
บริษัท เปเปอร์ แอนด์ ฟอร์มส ผลิตและจำหน่ายกระดาษต่อเนื่องโดยตรงตั้งแต่ปี 1991 ยินดีให้คำปรึกษาเพื่อช่วยคุณประหยัดต้นทุนในการออกเอกสาร